Les meilleures secrétaire indépendante à Bruxelles

Secretaire indépendante – Gestionnaire de formation

Définition de la politique formation de l’entreprise
 Identification des axes de formation à développer en rapport avec les orientations
stratégiques de l’entreprise (rédaction de la note d’orientation formation).
 Élaboration d’un projet pédagogique cohérent en lien avec les objectifs globaux
 Conseil et support auprès des managers et des salariés sur l’ensemble des questions
relatives à la formation.
Élaboration du plan de formation
 Recueil des besoins exprimés par les salariés, managers, représentants du personnel.
 Soumission et suivi du plan de formation.
Lancement du plan et des projets de formation
 Lancement des appels d’offre pour répondre à des besoins opérationnels spécifiques :
 Rencontre, sélection des prestataires externes (organismes de formation, cabinets-
conseils) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation.
 Validation de la faisabilité et la pertinence des propositions, en termes pédagogiques
et budgétaires, négocier si besoin les prestations de formation.
 Mise en place un système d’évaluation des actions de formation menées :
Élaboration du budget
 Suivi et Définition avec la direction du budget formation annuel ou pluriannuel.
 Optimisation des moyens de financement des différents dispositifs de formation.
Management d’équipe et pilotage de l’activité du service
 Management de l’équipe du service formation (chargés et gestionnaires de formation).
 Recherche des formateurs internes et externes ayant la capacité d’assurer les
différents modules de formation envisagés (expertise technique, qualités
pédagogiques).
 Supervision de la bonne coordination des plannings (formateurs, convocations,
informations des salariés, locaux…).

Chargée de Ressources Humaines

Gestion administrative du personnel
 Planification des absences (congés payés, congés annuels, congés éducation, etc.)
 Suivi et gestion de l’absentéisme
 Démarches administratives de départ ou d'embauche

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Recrutement
 Création d’une grille de poste (gestion prévisionnelle des effectifs)
 Création des fiches de postes
 Création des profils de fonction
 Rédaction d’offres d’emploi
 Diffusion d’offres d’emploi
 Classement et analyse des candidatures
 Présélection téléphonique
 Établissement des tests de présélection & des mises en situation
 Établissement des entretiens de recrutement (Création des dossiers de candidature et
des fiches d’entretien)
 Mise en place et gestion de forums de l’emploi
 Contact des candidats potentiels et validation de leur adéquation au profil défini :
motivations, compétences techniques, prétentions salariales…
 Chasse des profils identifiés au sein des entreprises cibles : présentation du poste,
validation de la motivation, évaluation de l’adéquation au profil, proposition d’un
entretien au sein du cabinet.
Évaluation
 Création d’une politique d’évaluation
 Rédaction des fiches d’évaluation par poste
Formation
 Création d’un plan de formation
 Formation « tenue de réunion », « débat », etc.
Rémunération
 Construction une politique de rémunération claire
Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
 Déclarations auprès des organismes sociaux
 Finalisation les modalités de l’embauche
 Rédaction des contrats de travail avec le département juridique
 Désignation d’un tuteur pour l’accompagnement à l’intégration
 Gestion des badges d’accès, des documents à fournir (règlement de travail,
organigramme, etc.)
Gestion de la mobilité et des carrières

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Assistante administrative
 Mise à jour et création de nouvelles procédures de travail
 Rédaction de dossiers administratifs, relecture et correction
 Rédaction des avis au personnel
 Gestion des salles, du matériel, des commandes
 Gestion des réunions en ce compris la rédaction des comptes rendus
 Accueil, prise d'appels, prise de rdv, réservations
 Gestion du courrier entrant et sortant
 Support à la communication interne du service
 Gestion des chèques-repas et avantages liés à la rémunération
 Traitement des appels, e-mails et fax,
 Travaux administratifs divers
 Accueil et suivi des clients
 Classement et archivage de dossiers
 Suivi administratif en gestion du personnel
 Préparation des éléments constitutifs des paies
 Suivi du planning des congés
 Retranscription de fichiers audios,
 Création de tableaux, de power point, de graphiques, etc.

Experte genre et diversité

 Chargée de mission égalité & diversité
 Conseillère et Formatrice sur les questions liées au genre, à l’égalité des sexes et
sexualités
 Promotion de la diversité et l’égalité des chances dans tous les aspects de la gestion
des ressources humaines
 Établissement de diagnostics sous l’angle de la politique de genre/ de diversité
 Formulation d’avis motivés en matière de politique du genre/ de diversité
 Élaboration de plans de sensibilisation aux questions du genre